De gemeente Medemblik besteedt het onderhoud op de sportvelden uit op basis van een raamovereenkomst. Jaarlijks worden de werkzaamheden middels deelopdrachten uitgevoerd door een deskundige aannemer.

Voor de gemeente Medemblik heeft Smit Groenadvies de engineering opgepakt en ondersteuning geboden tijdens de aanbesteding. Tijdens de engineering is een raamovereenkomst opgesteld op basis van de RAW-systematiek. Ook is een directieraming opgesteld. Voor de aanbesteding heeft Smit Groenadvies de kwalitatieve criteria bepaald in samenspraak met de gemeente. Tijdens de aanbesteding zijn de vragen voor de nota van inlichtingen beantwoord en heeft de projectleider plaatsgenomen in het beoordelingsteam voor het bepalen van de Beste Prijs Kwaliteit verhouding.