Op de projectlocaties worden proefsleuven gegraven om de ondergrondse situatie in kaart te brengen. Deze smalle sleuven maken zichtbaar of de boomwortels in de praktijk ook echt in het tracé liggen. In theorie komt de kroonprojectie van een boom namelijk vaak overeen met de omvang van het wortelstelsel, maar in de praktijk kan dit afwijken. Daarom wordt met proefsleuven gecontroleerd of een theoretisch knelpunt ook daadwerkelijk een knelpunt is. Op basis van aanlegtekeningen stelde Smit Groenadvies meerdere BEA’s en werkplannen op. Alle gegevens zijn verzameld en daaruit zijn duidelijke overzichtskaarten met knelpunten ontstaan. Deze zogenaamde GIS-kaarten geven een gedetailleerd en compleet beeld van de situatie. Het volledige bomenbestand binnen het projectgebied is hierin geïnventariseerd, zoals de de conditie, toekomstverwachting en soort boom.

Om knelpunten te voorkomen werden onze collega’s vroeg bij het ontwerpproces betrokken om samen met Liander te beoordelen of bepaalde tracés anders ingetekend konden worden, bijvoorbeeld door kabels ruimer langs bomen te laten tekenen.

Na het opstellen van de BEA stelde Smit Groenadvies ook een werkplan op, conform het Handboek Bomen van het Norminstituut Bomen. Hierdoor heeft de aannemer een duidelijk uitvoeringsplan, waarmee de schade aan bomen tot een minimum wordt beperkt.